고객
베트남 전국에 200개 이상의 쇼핑몰과 상점을 운영하고 있고 만7천여 명의 직원을 고용 및 창업 기회를 제공하고 있는 소매 유통업체다.
비즈니스 과제
이 소매 유통업체는 매일 PDF 형식의 대량 재무 제표를 보유하고 있으며, 재무 제표들을 회계 또는 관리 목적으로 관리 시스템에 기록해야 한다.
이 작업은 직원들이 제무 제표 파일을 하나씩 열어서 관련 데이터를 파일에서 새 액셀 템플릿 또는 다른 시스템으로 복사하거나 입력하도록 수동으로 수행된다. 이 과정은 많은 사람들에 의해 반복적으로 실행된다. 현재 가장 큰 쇼핑몰에는 이 작을 실행하기 위하여 약 30 명의 회계사가 필요하다. RPA가 수동 작업을 대체함으로 휴먼 에러를 감소하고 실현 시간을 단축할 수 있다.
솔루션
로보틱 프로세스 자동화 (RPA)를 적용하여 아래 태스크를 수행:
- 광학 문자 인식(OCR)을 사용하여 모든 재무 제표 파일을 자동으로 읽는다.
- 파일에서 필요한 정보를 추출.
- 새 엑셀 파일을 채우거나 다른 시스템에 입력.
- 필요한 경우 다른 보고서를 작성.
비즈니스 성과
- 자동화가 연중 무휴로 실행될 수 있다.
- 회계 부서의 인력를 약 50 % 감축.
- RPA 로봇은 여러 파일을 동시에 처리하여 기업 생산성 향상.
- 재무 정보는 항상 다른 목적을 위해 준비된다.